SWP

XIII Światowe Zimowe
Igrzyska Polonijne

Krynica-Zdrój 2018
Stowarzyszenie "Wspólnota Polska"

REJESTRACJA UCZESTNIKÓW



Szanowni Państwo!

Rozpoczynamy proces rejestracji uczestników XIII Światowych Zimowych Igrzysk Polonijnych Krynica-Zdrój 2018 organizowanych przez Stowarzyszenie "Wspólnota Polska". Igrzyska rozpoczynają się 25 lutego (niedziela) 2018 r. w godzinach wieczornych. Ceremonia zakończenia Igrzysk odbędzie się 1 marca (czwartek) 2018 r. w godzinach wieczornych.

Przed przystąpieniem do rejestracji prosimy zapoznac się z regulaminem Igrzysk i podstawowymi informacjami na ten temat.


RODZAJE ZGŁOSZEŃ

Mają Państwo do dyspozycji dwa tryby zgłoszeń:

1. ZGŁOSZENIE INDYWIDUALNE: przeznaczone dla jednego uczestnika igrzysk.
Uczestnik może przyjechać z dzieckiem do lat pięciu przy założeniu, że dziecko nie potrzebuje dodatkowego łóżka i śpi razem z rodzicem.
W takim przypadku pobyt dziecka do lat 5 jest bezpłatny.


2. ZGŁOSZENIE RODZINNE: przeznaczone dla grupy spokrewnionych osób.
Minimalna ilość osób w formule rodzinnej to jedna osoba dorosła i jedna w wieku 5-16 lat (niepełnoletnia).
Maksymalnie w formule rodzinnej można zarejestrować do 4 osób dorosłych i do 5 osób w wieku 5-16 lat.
Rodzina może przyjechac również z dzieckiem do lat 5 przy założeniu, że dziecko nie potrzebuje dodatkowego łóżka i śpi razem z rodzicem.
W takim przypadku pobyt dziecka do lat 5 jest bezpłatny.


DYSCYPLINY SPORTOWE

Dyscypliny indywidualne

Narciarstwo alpejskie w kategoriach: slalom, slalom gigant, slalom równoległy
Short track
Narciarstwo biegowe: biegi na dystansach: 15 km , biegi na dystansach: 5 km C, 6,5 km C
Snowboard
Wielobój łyżwiarski
Nordick walkin

Dyscypliny zespołowe

Hokej na lodzie
Turniej rodzinny


OPŁATA REJESTRACYJNA

Uczestnicy powyżej 16 lat ponoszą opłatę rejestracyjną (wpisowe) w wysokości 160,00 PLN

Uczestnicy (dzieci i młodzież) do lat 16 zwolnione są z opłaty rejestracyjnej (wpisowego).


PAKIETY IGRZYSKOWE

Pakiet igrzyskowy obejmuje m.in. koszt organizacji imprez sportowych, zakwaterowania, wyżywienia (śniadanie, obiadokolacja), transportu (Kraków-Krynica-Zdrój-Kraków), pakietu uczestnika Igrzysk i inne.


Do wyboru są dwa pakiety igrzyskowe różniące się długościa pobytu:

1. Pakiet igrzyskowy w dniach 25.02-02.03.2018 r.

2. Pakiet igrzyskowy w dniach 25.02-03.03.2018 r.
- w tym dodatkowy dzień kulturalny i atrakcje turystyczne zorganizowane przez gminę Krynica-Zdrój dodatkowo płatne na miejscu.


STANDARDY HOTELI

W każdym pakiecie do wyboru są dwa standardy hoteli:

Z przyczyn niezależnych od Organizatorów możliwość wyboru hotelu czterogwiazdkowego jest zablokowana.

hotele 4 gwiazdkowe

hotele lub ośrodki wypoczynkowe w standardzie 2-3 gwiazdkowym

oraz dwa rodzaje pokoi:

1-osobowe
2/3-osobowe

Oczywiście oferta różni się ceną w zaleności od standardu i rodzaju pokoju.


ODPŁATNOŚĆ ZA PAKIETY IGRZYSKOWE

Dla osób w wieku powyżej 16 lat obowiązuje odpłatnośc 100% ustalonej stawki.

Dla osób w wieku 5-16 lat odpłatnośc wynosi 50% ustalonej stawki.

Dzieci do lat 5 nie korzystające z osobnego łóżka zwolnione sa z jakichkolwiek opłat.


STAWKI PAKIETÓW IGRZYSKOWYCH - 100% STAWKI


1. Pakiet igrzyskowy w dniach 25.02-02.03.2018 r.

Z przyczyn niezależnych od Organizatorów możliwość wyboru hotelu czterogwiazdkowego jest zablokowana.

hotel 4 gwiazdkowy,
pokój 1 osobowy: 1625,00 PLN

hotel 4 gwiazdkowy,
pokój 2/3 osobowy: 1325,00 PLN

hotel lub ośrodek wypoczynkowy
w standardzie 2-3 gwiazdkowym
pokój 1 osobowy: 1050,00 PLN

hotel lub ośrodek wypoczynkowy
w standardzie 2-3 gwiazdkowym
pokój 2/3 osobowy: 750,00 PLN

2. Pakiet igrzyskowy w dniach 25.02-03.03.2018 r.

Z przyczyn niezależnych od Organizatorów możliwość wyboru hotelu czterogwiazdkowego jest zablokowana.

hotel 4 gwiazdkowy,
pokój 1 osobowy: 1920,00 PLN

hotel 4 gwiazdkowy,
pokój 2/3 osobowy: 1560,00 PLN

hotel lub ośrodek wypoczynkowy
w standardzie 2-3 gwiazdkowym
pokój 1 osobowy: 1230,00 PLN

hotel lub ośrodek wypoczynkowy
w standardzie 2-3 gwiazdkowym
pokój 2/3 osobowy: 870,00 PLN


Podane w tekście ceny sa cenami brutto


PROCES REJESTRACJI

Rejestracja rozpoczyna się 18 grudnia 2017 roku i potrwa do 20 stycznia 2018 roku włącznie.


Proces rejestracji jest kilkuetapowy.

1. Rejestrację rozpoczynamy od wypełnienia formularza, wybierając zgłoszenie indywidualne lub rodzinne, według zasad opisanych powyżej
potwierdzeniem zgłoszenia jest mail wysłany automatycznie na adres podany w zgłoszeniu.
Wysłanie zgłoszenia nie jest jeszcze równoznaczne z wzięciem udziału w Igrzyskach.

2. W drugim etapie, po rozpatrzeniu zgłoszenia rejestracyjnego przez Komitet Organizacyjny Igrzysk, otrzymacie Państwo drugiego maila z informacjami o wysokości opłaty igrzyskowej (stosownie do dokonanej rezerwacji) i numerze konta bankowego, na które należy dokonać przelewu. Informujemy, że nadawca pokrywa wszystkie koszty przelewu.
Może się zdarzyć (zwłaszcza pod koniec okresu przeznaczonego na rejestrację), że z braku miejsc zaproponujemy zmianę rodzaju rezerwacji o czym poinformujemy w mailu.

3. Po wysłaniu drugiego maila i otrzymaniu informacji o jego odebraniu czekamy 72 godzin na przelew na wskazane konto bankowe Igrzysk. Po upływie tego terminu zgłoszenie traktujemy jako rezerwowe i nie gwarantujemy udziału w igrzyskach.

4. Po wpłynięciu opłaty na konto bankowe Igrzysk następuje ostateczne wpisanie na liste uczestników Igrzysk.
Wówczas prześlemy też trzecią informację szczegółową o uczestnictwie - w tym o nadanym numerze startowym, konkurencjach w których wystartuje uczestnik itp.







facebook